🇮🇹 - Trattamento dei Dati

Versione 1.1
Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2025

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

Premessa

La presente informativa riguarda il sito Antica Consorteria Comitatus Martexana www.anticaconsorteria.org (di seguito, “Sito”), in tutte le sue parti.
Il Sito è di proprietà della ditta individuale di diritto svedese (enskild firma) registrata presso la città di Stoccolma (Svezia), con numero di registrazione organisationsnummer 198704279093, numero di registrazione IVA SE870427909301, facente capo al dott. Tommaso Valli Fassi von Karuck Soheve, cittadino italiano residente in Svezia.

Salvo ove diversamente specificato, i termini al singolare si intendono comprensivi anche del plurale, e viceversa.

Ai sensi del GDPR, si informa l’utente che i dati personali conferiti tramite il Sito saranno oggetto di trattamento alle seguenti condizioni:

Art. 1 — Finalità e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’erogazione dei servizi del Sito. In assenza di conferimento, l’erogazione dei servizi richiesti potrebbe non essere possibile.

1.1 Verifica dell’identità

In alcuni casi, il Sito può richiedere una copia di un documento di identità per verificare l’identità dell’utente. Tali dati saranno trattati esclusivamente per questa finalità, nel rispetto degli artt. 6 e 9 GDPR.

La copia sarà accessibile solo a personale autorizzato, conservata in modo sicuro e cancellata una volta completata la verifica.

Inviando il documento, l’utente presta esplicito consenso al trattamento. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, consapevoli che ciò potrebbe impedire la registrazione o il mantenimento dell’account.

Art. 2 — Trattamento di categorie particolari di dati personali (Art. 9 GDPR)

2.1 Tipologie di dati trattati

Nell’ambito delle attività culturali e istituzionali, possiamo trattare categorie particolari di dati, tra cui:

  • informazioni biografiche o genealogiche che rivelano origine etnica, credo religioso o appartenenze storiche/politiche;

  • dati relativi alla salute (es. allergie per eventi);

  • documenti d’archivio contenenti dati sensibili.

Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità coerenti con l’attività del Sito, quali:

  • gestione dell’iscrizione e dei servizi;

  • studio e conservazione di documenti storici;

  • finalità culturali, archivistiche e di ricerca.

2.2 Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’art. 9, par. 2 GDPR, il trattamento avviene su almeno una delle seguenti basi:

  • consenso esplicito dell’interessato;

  • finalità genealogiche o culturali;

  • archiviazione nel pubblico interesse o ricerca storica/scientifica con adeguate garanzie.

2.3 Sicurezza e protezione

Adottiamo misure tecniche e organizzative tra cui:

  • accesso riservato a personale autorizzato;

  • conservazione protetta (digitale e/o fisica);

  • anonimizzazione o pseudonimizzazione per dati resi pubblici.

2.4 Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto a: accedere, rettificare, cancellare i dati, revocare il consenso, opporsi al trattamento, proporre reclamo al Garante.
→ Vedi Art. 7 per maggiori dettagli.

Art. 3 — Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e/o automatizzati, secondo misure adeguate a garantirne la sicurezza e riservatezza, in conformità al GDPR.

L’accesso è consentito solo a incaricati autorizzati. I dati saranno trattati in modo pertinente e non eccedente rispetto alle finalità, e conservati in ambienti protetti.

Art. 4 — Comunicazione e diffusione dei dati

I dati possono essere comunicati:

  • ad autorità pubbliche competenti, in forza di obblighi normativi;

  • a fornitori tecnici per la manutenzione del Sito;

  • a soggetti terzi che gestiscono servizi digitali utilizzati dal Sito, tra cui:

    • Discourse (Civilized Discourse Construction Kit, Inc.);

    • Communiteq.com, hosting provider.

Tali soggetti trattano i dati conformemente alle proprie privacy policy e alla normativa vigente.
Quando agiscono in qualità di responsabili esterni, sono vincolati da accordi ex art. 28 GDPR.

I dati non saranno diffusi, se non in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 5 — Contatti

Il Titolare del trattamento è: Tommaso Luigi Valli Fassi von Karuck Soheve
Email: info@anticaconsorteria.org
Forum del sito: utente TVFvKS

Art. 6 — Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti, e comunque non oltre 10 anni dall’ultimo conferimento, salvo obblighi di legge.
L’utente può chiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento (Art. 17 GDPR).

Art. 7 — Diritti dell’interessato

L’utente ha diritto di:

  • accedere ai dati;

  • chiederne rettifica, cancellazione o limitazione;

  • opporsi al trattamento;

  • revocare il consenso;

  • esercitare il diritto alla portabilità;

  • presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Tali diritti possono essere esercitati tramite i contatti forniti all’art. 5.

Art. 8 — Modifiche all’informativa

Il Sito si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e avranno effetto dalla data di pubblicazione.

Gli utenti sono invitati a consultare regolarmente questa pagina.

🇬🇧 - Privacy Policy

Version 1.1
Last updated on July 3rd, 2025

Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Introduction

This privacy notice applies to the website Antica Consorteria Comitatus Martexana, accessible at www.anticaconsorteria.org (from hereinafter simply referred to as the “Website”).

The Website is operated by a sole proprietorship (enskild firma) registered in Stockholm, Sweden, under registration number 198704279093, with VAT number SE870427909301, owned and administered by Mr Tommaso Valli Fassi von Karuck Soheve, an Italian citizen residing in Sweden.

Unless otherwise specified, singular terms also include the plural, and vice versa.

This notice explains how personal data submitted through the Website will be processed in accordance with the GDPR.

Art.1 - Purposes and Legal Basis of Processing

Providing your personal data is entirely optional, but in many cases necessary to access certain services. Without it, the Website may not be able to fulfill your request.

1.1 Identity Verification

In certain cases, the Website may request a copy of an identity document to verify the user’s identity. Such data will be processed solely for this purpose in accordance with Articles 6 and 9 of the GDPR.

Documents will be securely stored, accessed only by authorized personnel, and deleted immediately after the verification process is completed.

By submitting your document, you grant explicit consent to the processing of that data. Consent can be withdrawn at any time, with the understanding that this may prevent registration or continued access to your account.

Art.2 - Processing of Special Categories of Personal Data (Art. 9 GDPR)

2.1 Types of Data Processed

In the context of our cultural and institutional activities, we may collect and process special categories of personal data as defined by Article 9 of the GDPR. These may include:

  • Biographical or genealogical information that may reveal ethnic origin, religious beliefs, or historical/political affiliations;

  • Health-related data (e.g., allergies or dietary needs for event participation);

  • Archived documents that may contain sensitive data.

Such processing is strictly limited to purposes consistent with the mission of the organization, including:

  • Managing user registration and related services;

  • Studying and preserving historical records;

  • Research, archival, and cultural purposes.

2.2 Legal Basis for Processing

This processing is carried out on one or more of the following legal grounds:

  • The data subject’s explicit consent;

  • Processing for genealogical or cultural purposes;

  • Archiving, historical or scientific research in the public interest, with appropriate safeguards.

2.3 Safeguards and Security Measures

We adopt technical and organizational measures to protect all processed data, including:

  • Access restricted to authorized personnel;

  • Secure digital and/or physical storage;

  • Pseudonymization or anonymization for any data made public.

2.4 Data Subject Rights

You have the right to access, rectify, erase, or restrict processing of your data, revoke your consent, or file a complaint.

→ See Article7 for details.

Art.3 - How Data is Processed

Personal data is processed using electronic or automated tools, with appropriate security protocols to ensure confidentiality and integrity in accordance with the GDPR.

Access is granted only to authorized individuals. Data is handled in a manner proportionate to the purpose for which it was collected, and stored in secure environments.

Art.4 - Data Sharing and Disclosure

Your data may be shared with:

  • Public authorities where required by law;

  • Technical service providers responsible for the Website’s functionality;

  • Third-party platforms used by the Website to deliver its services, such as:

    • Discourse (Civilized Discourse Construction Kit, Inc.);

    • Communiteq.com, the hosting provider for the forum.

These parties process data in accordance with their own privacy policies and applicable data protection laws.

Where such entities act as data processors, they are bound by contracts compliant with Article 28 of the GDPR.

Data will not be publicly disclosed, except in anonymized and aggregated form for research or statistical purposes.

Art.5 - Contact Information

The data controller is: Mr Tommaso Luigi Valli Fassi von Karuck Soheve
Email: info@anticaconsorteria.org
Website’s private forum under username TVFvKS

Art.6 - Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill your request or provide services. In any case, your data will not be kept longer than 10 years from the date of submission, unless required otherwise by law.

You may request early deletion of your data at any time, in accordance with Article 17 GDPR.

Art.7 - Your Rights

Under Article 13 of the GDPR, you have the right to:

  • Access your personal data;

  • Request correction or deletion of your data;

  • Restrict or object to the processing of your data;

  • Revoke consent at any time;

  • Exercise your right to data portability;

  • File a complaint with the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY) or your local data protection authority.

You may exercise these rights by contacting us at the email address listed in Section 6.

Art.8 - Changes to This Notice

The Website reserves the right to amend this notice at any time. Any updates will be posted on this page and will take effect upon publication.

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